Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt af alle.
Referatet er godkendt af alle.
Desværre er referatet ikke lagt ud på hjemmesiden som ønsket, da der er nogle tekniske udfordringer. Men der arbejdes stadig på det. Når referatet bliver lagt ud på hjemmesiden, så sendes det stadig til bestyrelsen på mail.
Gulvet er blevet slebet.
Mikkel er god til og få gjort opmærksom på sig selv på Facebook. Derudover har han sagt sit job op, og er der nu fuld tid i huset.
Det gik godt ved det først fodbold arrangement. Alle var glade og ca. 20 kg flæsk blev der lavet. Det gav lidt problemer med og få det lavet hurtigt nok, da den store ovn ikke virker helt optimalt. En ny koster fra ca. 20.000kr.
Ole Kert vil prøve og se om vi kan søge penge til en ny ovn.
Regnskab er vedlagt.
Gulvet er blevet slebet og kostede 21.600kr + moms. Vi har søgt penge til at få udbetalingen dækket - og vi fik et beløb på 22.000kr
Etablering af hegn bag huset:
Der er problemer med at alle har fri adgang til frysecontainerne samt bagindgange. Benny har set på forskellige muligheder for hegn, gerne noget højt. Der blev målt og snakket på mødet. Nyt hegn blev aftalt og skal sættes op på den aftalte arbejdsdag i juli.
Opstrengning af parkeringsbåse foran huset:
Benny har haft en snak med banko ang. P-pladserne foran huset. Der skal tegnes båse op og gerne markeres med handicap skilt. Desuden har brandvæsnet sagt, at der skal være en passage lige ud foran døren, som flugt vej. Benny hører Park og vej ang. striber.
Aktiviteter i forsamlingshuset hen over sommeren:
Der er lavet en liste med arbejdsopgaver, med alle de ting der skal laves. Bla. klippe hæk, male døre, rense tagrender, striber ved p- pladser, hegn, vindskeder, osv.
Lørdag d. 13/7 kl. 9.00 mødes dem der kan og ordner så mange af opgaverne så muligt.
Ole og Henrik indkøber maling og hegn.
Oktoberfest:
8 billetter er solgt indtil nu. Indtil d. 5 aug. kan vi melde bandet fra omkostningsfrit, men der skal nok blive solgt flere billetter.
Juletræ:
Anker har sagt ok til hestevognskørsel
Musik og nissepigen har sagt ok
Bent vil gerne donere et juletræ
Halloween fest er planlagt til d.1/11-24
Signe (Lisbeths nabo) Har en masse pynt og forskellige effekter, som hun gerne vil udlåne til os.
Julefrokost afholdes muligvis d. 29/11-24
Kærsgaard har sagt ok, men ville lige forhøre sig hos nogle af de andre lokale firmaer om ikke de også kunne have lyst til at deltage.
Tømmer Thomas B. Spange kommer og kigger på træværket på siden af huset.
Mikrofonerne virker ikke så godt når man står i den lille stue. Jan kontakter Gerts radio for at høre, hvad vi kan gøre.
Møde d. 27/7 og d. 20/8 droppes.
Henny bager til næste møde.
D. 23/10-24 fylder Forsamlingshuset 135 år.
Nye flagstænger af plast ønskes.
Brandvæsnet har sagt at der skal være fri passage både foran og bagved huset – flugtvej. Ved mere end 150 personer er der en særlig bordplan, der skal overholdes.
Banko har spurgt til om der kunne åbnes op ud til fra rygerummet. (ud til halvtaget) Det kan der sagtens – pinden kan fjernes så der kan låses op og man kan komme ud.
Fremmødte: Ole Kert, Ole Truelsen, Linda, Henny, Anker, Lisbeth, Henrik, Jan, Dorthe, Benny, Mikkel og Tine.
Møde i Fuglebjerg Forsamlingshus
tirsdag d. 30. april kl. 19.00
Dagsorden:
1) Godkendelse af dagsorden
- godkendt af alle.
2) Godkendelse af referat fra sidste møde
- referat er ikke fremsendt, da Benny forsøger og lægge det ind på hjemmesiden.
3) Konstitueringer
- ingen ændringer alle fortsætter som før, dog er Henrik Osterkryger valgt ind som suppleant.
4) Siden sidst – herunder generalforsamlingen
- 18 stk. deltog til generalforsamlingen. Benny forsøger sig med og lægge referaterne fra bestyrelsesmøderne ind på hjemmesiden, så man bare skal klikke på datoen, så kommer referatet frem.
- Lisbeth og Benny har ryddet op i huset og sat hylder op.
- Vi har fejret at huset er blevet gældfri. (lille komsammen i huset fredag d. 12/4-24)
- Regnskab udleveret.
- Den nye ejendomsvurdering lyder på 79.000kr for grunden (tidligere vurderet til ca. 1 mio.)
6) Kommende arbejdsopgaver
*Herunder opfølgning fra sidste møde på ”Årshjul i forsamlingshuset”
*Hvad kan / skal vi hver især byde ind på ift. kommende aktiviteter, eks. juletræ, Oktoberfest, mm.
- Grill/Grissefest, der serveres pattegris. Dato for arrangementet d. 16 el. 23/8-24. Banko foreningen vil gerne sponsorere nogle penge til arrangementet.
- Oktoberfest, der er plads til 175 personer (minimum 50 pers.) Billetter købes via billetto.dk og køberen betaler gebyret hos udbyder.
Lisbeth og Mikkel står for det.
- Juledekorations kursus, afholdes d. 14/11-24. Tine står for det.
- Julefrokost, afholdes muligvis d. 29/30 nov. Vi er forespørge de største firmaer i byen om det kunne have interesse, hvis vi skal holde det begge dage. (firma julefrokost muligvis om fredagen)
- Juletræsfest, afholdes som de foregående år. Datoen bliver d. 8/12-24, Dorthe og Jan står for det.
7) Mødedatoer til og med marts 2025?
21/5, 18/6, 23/7, *20/8, 24/9, 22/10, 19/11, 21/1- 25, 18/2-25,
generalforsamling 25/3-25
- D. 20/8-24 flyttes til d. 27/8-24
8) Til og fra bestyrelse, venner, bankospillere, Mikkel og andre
- Gulvet skal slibes i uge 21 fra torsdag og ugen ud, Alstrøm Gulvservice i Sandved står for dette.
- Plankeværk omme i gården, da uvedkommende render rundt deromme. Benny undersøger hvad det vil koste. Forslag til hegn type modtages gerne.
- Forslag til arrangementer i foråret f.eks. vinsmagning med Steen el. drik og strik
9) Næste møde d. 21/5 kl. 19.00
- Aflyses og næste møde bliver d. 18/6-24
- Byd gerne ind med punkter til dagsorden.
10) Evt.
- Hvad er der galt med den store ovn – vand kan tilsluttes hvis der skal bruges damp, men den er utæt + der mangler nogle varmelegemer. Der kan desværre ikke anskaffes nogle nye. Kan påvirke at den ikke bager ens.
- Tagrender skal renses, Jan vil gerne gøre det sammen med en anden.
- Blomster krukkerne foran, plantes til af Tine og huset betaler dette. Pris ca. 1000-1500kr.
Fremmødte: Jan, Dorthe, Lisbeth, Henrik, Benny, Henny, Ole T, Linda, Mikkel og Tine
Fraværende: Ole Kert
Generalforsamling i Fuglebjerg Forsamlingshus 26/3-2024
Referat
Benny byder velkommen. Der var i alt 18 fremmødte
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Bendt Pedersen – Han blev valgt.
Bendt kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovlig indkaldt, idet den er annonceret på hjemmesiden og på Facebook 22/2-24
2. Valg af stemmetællere
Blev udsat til valget skulle foregå og blev derfor ikke nødvendigt
3. Beretning for det forløbne år
Et år er gået siden sidste generalforsamling.
Der blev valgt en fuldtallig bestyrelse og vi har fået delt opgaverne imellem os, hvor vi alle hver især bidrager med det vi brænder for.
Der er sket meget i løbet af de 12 måneder
Vi startede som nøglehus og nu har vi ansat en vært.
Vi har haft en hel del møder undervejs – gode – konstruktive – iderige og med rigtig god stemning – kortere møder end tidligere, men til gengæld meget effektive.
I nøglehustiden var der rigtig meget arbejde – specielt for dig Jan, som næsten boede her i huset.
Mange opgaver er blevet løst undervejs, fordi vi er så heldige, at mange byder ind med deres hjælp.
Lad mig starte fra en ende af - og ikke nødvendigvis i rækkefølge – skulle nogen blive glemt, så er det ikke med vilje:
Asfalt på parkeringspladsen
Hjertestarter sat op
En del el-arbejde i huset
Vi har fået to ovne, som begge er sat til
Gaskomfuret virker 100 procent
Statusoptælling af alt inventar i huset
Kølerum rengjorte
Udeområder revet
Anskaffelse af midler til forsamlingshusets drift – eks lakere gulve. Vi har fået et beløb til at lakere gulve for via fonde
Flytte borde og stole – en gang imellem mere end en gang om ugen.
Vi snakkede også om lidt aktiviteter til huset.
Det førte til et blomsterbinding/juletræsdekorationer mm-arrangement i november med 29 damer og en mand – tak til jer, der arrangerede det.
Så har vi haft juletræ d. 10. december. Der var over 150 deltagere. Vi havde en julemand og en nissepige. Det var rigtig godt at have folk udefra til at aktivere gæsterne.
Sidst et meget velbesøgt Tupperwarearrangement
På et tidspunkt snakkede vi på et bestyrelsesmøde om husets fremtid – nøglehus eller ikke.
I den sammenhæng dukkede der navn op, som vi fulgte op på. Det førte til, at vi den 1. februar i år kunne byde velkommen til Mikkel som ny forpagter. Det er vi meget glade for.
En efterfølgende reception med omkring 170 besøgende var en meget positiv oplevelse med god musik og super god mad.
Ved Mikkels opstart 1. februar havde vi en del gæster, som havde planlagt at holde fest her som nøglehusbrugere. De blev alle kontaktet og fik lov til at holde deres fest under disse betingelser. Den næstsidste holdt fest midt i denne måned. Så er der en i august og ellers er det Mikkel, der står for festerne.
Mikkel fik d. 1. februar, da han startede, lavet en ny Facebookprofil og den bliver brugt rigtig meget.
Samme dag fik vi en ny hjemmeside, som siden bliver løbende opdateret. Hvis I ikke har været inde og kigge, så kan jeg kun anbefale det. Der står en del efterhånden og ikke mindst tilbud om fester og mad ud af huset.
Bankospillerne er noget for sig. De er her hver onsdag. Det er bare godt gået. En masse frivilligt arbejde bliver lagt i at få det til at køre. Stor respekt for det.
Pensionisterne er her – har været her 6 – 7 gange siden sidste generalforsamling – det er så hyggeligt at møde dem og snakke om både nyt og gammelt.
Vi håber fra bestyrelsernes side, at vi fremadrettet kan opleve en øget aktivitet i huset, så vi kan få lov til at beholde Mikkel i mange år – støt op omkring ham, så han får meget at lave. Vi kom på vores sidste med en del forslag til aktiviteter her i huiset. Det arbejder vi videre på, når vi mødes til første bestyrelsesmøde i april.
Til sidst vil jeg sige en stor tak til bestyrelsen for huset, til vennerne, til bankospillerne og til pensionistforeningen for jeres utrolig positive indgang til arbejdet med at få huset til at køre rundt. Det er dejligt at opleve. Uden jeres hjælp og opbakning er jeg ikke sikker på, at jeg fortsat vil være her.
Tak til dig Mikkel, fordi du har taget denne udfordring op. Tak til din familie for at bakke dig op.
Tak til andre, som bidrager i forskellige sammenhænge med jeres hjælp.
En særlig tak til dig, Jan, for alt det du gør og har gjort. Du har stort set svar på alt, når jeg ringer og spørger. Det har i perioder været mange gange om ugen. Jeg har ikke oplevet, at du har sagt nej til noget.
Med dette slutter jeg beretningen for det forgangne år.
Beretningen blev taget til efterretning
4. Fremlæggelse af regnskab
Jan fremlagde det reviderede regnskab. Det blev godkendt
5. Kontingentfastsættelse
Kontingentet bibeholdes – kr. 100,- pr. år
6. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag
7. Valg af bestyrelse
På valg er
Anker Nielsen
Jan Kristiansen
Ole Truelsen
Tine Lund
Alle 4 modtog genvalg og er hermed valgt for 2 år
8. Valg af suppleant
Henrik Lauenborg modtog ikke genvalg.
I stedet blev valgt Henrik Osterkryger
9. Valg af bilagskontrollanter
Kirsten Berggren og Randi Jensen modtog genvalg
10. Valg af bilagskontrollantsuppleant
Bente Holm Jensen modtog genvalg
11. Evt
Vi skal have slettet den gamle Facebook-profil
Vi opfordrer folk til at købe nye medlemskort
Bendt takkede for god ro og orden.
Møde i Fuglebjerg Forsamlingshus tirsdag d. 20. februar kl. 19.00
1) Godkendelse af dagsorden • Godkendt
2) Godkendelse af referat fra sidste møde • Godkendt
3) Siden sidst – herunder receptionen 17/2 •
Der er blevet lagt knust asfalt ud på vejen/p-pladsen bagved.
• Hjertestarter og skab er sat op og anmeldt til Tryk
• Krukker ude foran er plantet til
• Affalds container – nogen har benyttet vores container. Mikkel har opdaget det og undersøgt affaldet, hvor i der lå navnet på personen. Vedkommende er blevet kontaktet og beklagede meget.
• Mikkel er startet. • Der skal laves en ny kontrakt – det bliver i stedet et anpartsselskab ved navn: Anpartsselskabet Mikkel. Hvis det skulle ske at det ikke går med forsamlingshuset, så går han ikke også ned med Grillbassen. For os betyder det intet.
• Der er et ønske om et nyt p-skilt, hvor der er påskrevet at parkeringspladsen er forbeholdt forsamlingshusets gæster – da vi oplever at andre benytter pladserne, hvilket de officielt gerne må, da det er en offentlig p-plads. Men måske det kan mindske brugen.
• Til Mikkels velkomst reception var der ca. 170 besøgende. Der var en masse lækker tapas til de fremmødte og der var også et par enkelte henvendelser med nogle arrangementer.
4) Generalforsamling 26/3 kl. 19
• Der er genvalg til Ole Truelsen, Anker, Jan og Tine – alle har sagt ok til genvalg. Henrik er stoppet, og Lisbeths mand foreslås som suppleant.
• I stedet for at sætte noget i avisen, bliver der lavet et opslag på Facebook og der sættes nogle plakater op omkring i byen. Benny og Jan sætter sig sammen og får styr på det.
• Alle der møder op til generalforsamlingen har stemmeret.
5) Økonomi
• Vi har fået ca. 10.000kr tilbage i moms og 2500kr fra Andel (strøm) De få medlemmer der er, skal de forsat betale medlemskab? Vedtægterne skal efterses og revideres.
6) Hjemmeside
• Den er oppe og køre, men der skal stadig rettes til og det bliver gjort løbende.
• Vedtægterne skal rettes.
• Der skal billede/billeder på forsiden og billeder fra arrangementer lægges ind løbende.
• Referater bliver også lagt ind fra d. 1/4- 24
7) Til og fra bestyrelse, venner, bankospillere, Mikkel og andre
• Benny beder om referater skrevet i dagsorden og Ole K foreslår, at det skrives i kursiv, så der kan ses forskel på dagsorden og referat.
• Henny har fået navn og adresse på nogen vi kan ansøge om penge til og få ordnet gulv.
• Forslag til at lave en fane på hjemmesiden, hvor man kan se billeder fra forskellige arrangementer (billede galleri) af opdækninger og buffeter.
• Mikkel har lagt 2 arrangementer ind i kalenderen og slået det op på Facebook. Påskefrokost (lige nu tilmeldt 25 stk.) og Tupperware party (lige nu 15 stk. tilmeldte)
• Måske der mangler lydpaneler i den store sal.
8) Årshjul i forsamlingshuset
• Påskefrokost d. 28/3-24
• Tupperware party d.14/3-24
• Oktoberfest afholdes d. 5/9-24
• Juletræsarrangementet gentages igen i år – det bliver 2. søndag i advent (8/12-24)
• Juledekorations kursus bliver afholdt torsdag d. 14/11-24 (Medbring gode ideer til aktiviteter for det kommende år)
• Danseaften med musik
• Lan party
• Fællesspisning med børn – børneunderholdning.
• MGP – fest • Loppemarked
• Foredrag • Grisefest m. helstegt pattegris (Sommer arrangement)
• Smørebrøds arrangement
• Singlefest
• Jazz aften
• Musik bingo banko
• Banko og Burger
• Vildtaften
• Kaffe og kage bord
• Valentins middag
• Påskefrokost med påskeskattejagt
• Mors/farsdags middag
• Stegt Ål
• Søndags brunch buffet
• Børnedisko
9) Kommende arbejdsopgaver
• Lions har 50-års jubilæum d 9/3-24. Jan deltager og tager en gave med af værdi 1000kr.
• Jan og Benny planlægger generalforsamlingen
10) Næste møde d. 23/4 kl. 19
(Konstituerende møde mm.) Evt.
• Til fremtidige møder bliver forplejningen kaffe/te og frugt, men skulle en fra bestyrelsen have lyst til at bage, må det gerne medbringes.
11) Evt• Forslag til og lave plakater til de forskellige arrangementer der afholdes i huset, som kan sættes op forskellige steder i byen.
Fremmødte: Benny, Anker, Ole K, Henny, Linda, Jan, Dorthe, Mikkel og Tine
Fraværende: Lisbeth, Ole T og Henrik